Muradiye Elektrik Etik Kurul ve Disiplin Komitesi, Politika’nın uygulanması sırasında karşılaşılan sorunların çözülmesine yönelik çalışmalar yapar ve görüş bildirir. Muradiye Elektrik Etik Kurul ve Disiplin Komitesi, bu Politika’nın kapsamına giren tarafların bu Politika’ya uygun davranmalarını sağlamak adına, uygun olmayan davranışların tespit edilmesi için çalışanların denetlenmesi gibi, atılması gereken makul adımları atmayı amaçlar.
Muradiye Elektrik A.Ş. Etik Kurulu; bir başkan, üç üye, bağımsız üye (ihtiyaç halinde ilgili konuda danışılan uzman) ve sekretaryadan oluşur ve Yönetim Kurulu’nun onayından sonra tüm çalışanlara İnsan Kaynakları birimi tarafından duyurularak faaliyetine başlar. Etik Kurulun Görev ve Sorumlulukları: § Şirket içinde Etik Kuralların ihlal edildiğine dair şikâyet ve ihbarları soruşturmak, § Soruşturulan Etik Kural ihlallerini karara bağlamak veya bağlatmak, § Etik Kuralların uygulamasına yönelik görüş ve önerilerde bulunmak, § Muradiye Elektrik Etik Kuralları kapsamında danışma amacıyla yapılan başvurulara cevap vermek, § Etik Kuralların, ilgili yasal düzenlemeler ile uyumlu olmasını sağlamak, § Çalışanları Etik Kurallar hakkında bilgilendirmek, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla çalışanlarla sürekli iletişim halinde olmak, § Şirkette işe başlayanlar ve tüm çalışanların Etik Kuralları okumasını, bu konuda bilgilendirilmelerini sağlamak. Tüm çalışanlarımız, davranış kuralları hakkındaki sorularını ve şüpheli gördükleri ihlalleri sözlü olarak bildirebilecekleri gibi Etik Kurul’un aşağıda belirtilen iletişim kanallarını da kullanabilirler. Adres : İlkbahar Mahallesi 610 Sk.No:2 Çankaya ANKARA Etik Kurul ve Disiplin Komitesi, gelen şikâyet ve ihbarları titizlikle ele alır, karar için gerekli kanıt/doküman, vb. belgelerin olduğundan emin olur ve Disiplin Komitesi aracılığıyla gerekli soruşturmayı başlatır. Eğer bir kural ihlali tespit edilirse, gerekli önlemleri ve kararları ortak görüşle ele alır. Bu politikanın uygulanmasını destekleyen diğer dokümanlar Muradiye Elektrik Etik Kuralları Kitapçığı ve Disiplin Yönetmeliğidir.
6.RÜŞVET VE YOLSUZLUK EYLEMLERİ İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI
Rüşvet ve yolsuzluk eylemlerinin gerçekleşebileceği örnek risk alanlarının başlıcaları aşağıda tanımlanmaktadır.
A: Hediye ve Armağanlar
Müşteri, tedarikçi ve diğer üçüncü taraf paydaşlardan herhangi bir iş yapmak veya yapmayı taahhüt etmek karşılığında hediye kabul edilemez. Müşteri, tedarikçi ve diğer üçüncü taraf paydaşlardan hediye talep edilemez. Nakit veya nakit karşılığı olan hediye kartları gibi değeri nakit olan hediyeler kabul edilemez. Şirketimizin Etik Kuraları Kitapçığımız ve Hediye Prosedürümüzde belirtilen sınırları aşan hediyeler kabul edilemez. Kabul edilebilir hediyeler arasında, yasal sınırlar içinde kalanTanıtım amacına yönelik, herkese dağıtılan ve sembolik değeri bulunan reklam ve promosyon ürünleri (ajanda, kalem, takvim vb.) ve herkese açık konferans, forum, panel, yemek veya buna benzer etkinliklerde verilen hatıra niteliğindeki hediyeler örnek gösterilebilir. Prensip olarak iş ortakları, müşteri, tedarikçi ve diğer üçüncü taraf paydaşlardan hediye kabul edilmemelidir. Ancak alınacak veya verilecek hediyelerin ticari teamüllere uygun, iyi niyet çerçevesi içerisinde kalması ve şirket kararlarının objektifliğini etkileyecek düzeyde olmaması halinde kabulü mümkündür. İstisnai durumlarda, çalışanların kesinlikle reddedemeyeceği ve iş ilişkisinin zarar görebileceği maddi değeri düşük hediyeler kabul edilebilir. Bu hediyeler ise Etik Kurallar Kitapçığında belirtilmiştir.
B: Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu politika kapsamındaki kişi ve kuruluşların, devlet kurumlarıyla rutin bir işlemi veya süreci güvence altına almak veya hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri teklif etmelerine izin verilmemektedir.
C: Bağışlar
Muradiye Elektrik olarak siyasi partilere, siyasetçilere, politik organizasyonlara, bu tür grupların temsilcilerine ve adaylara veya herhangi bir kuruluşa şirketle ilgili dolaylı veya dolaysız kolaylaştırıcı işlemler için ödeme yapmayı veya maddi/aşkın katkı sağlamayı aynı şekilde kabul etmiyoruz. Şirket çalışanları kendi adlarına, kendi kaynaklarını kullanarak, işlerinden bağımsız olarak, bağış ve yardımda bulunabilirler.
D: Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
Şirket olarak destek hizmetleri de dâhil olmak üzere dış hizmet almayı düşündüğü firmaları ve iş ortaklarını değerlendirmeden önce durum tespiti yapmaktayız. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbarata sahip olan kişi ve kuruluşlarla çalışmamaktadır. Dış hizmet alınan firma ve iş ortakları, bu politika ve ilgili diğer düzenlemelere uymakla yükümlüdür. Şirket, bu firmaları ve iş ortaklarına söz konusu politika ile ilgili olarak bilgilendirme yapmaktadır. Söz konusu kurallara ve diğer düzenlemelere uymayan kişi ve kuruluşlarla iş ilişkisi kurulamaz, var olan ilişkiler derhal sonlandırılır.
E: Eğitim ve İletişim
Bu Politika Şirket çalışanlarına duyurulmuştur ve https://www.muradiyeelektrik.com/ aracılığıyla Şirket çalışanlarınca sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Çalışanların rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi ve farkındalığının artması adına eğitimler düzenlenir. Bu eğitimler Şirket’in tüm çalışanlarına ve yönetim kuruluna ifa ettikleri görevlerine uygun olarak verilir ve ihtiyaca göre ve ilgili mevzuat değişikliklerine göre güncellenerek tekrarlanır. Etik Kurul, iligli eğitimlerin hazırlanması ve verilmesinden sorumludur ve bu aşamada insan kaynakları bölümünden yardım talep edebilir. Bu eğitimler, yeni işe başlayacak çalışanların oryantasyon programlarına dâhil edilir.
7.POLİTİKAYA UYUM VE İHLALLERİN YÖNETİMİ
Muradiye Elektrik çalışanları; rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili ilgili yasal düzenlemelere, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi başta olmak üzere şirket taahhütleri, küresel etik kurallar ve bu politikaya uymakla yükümlüdür. Şirket çalışanlarının bu politikada yer alan kurallara aykırı hareket etmesi durumunda disiplin prosedürü işletilecektir. Ayrıca, ilgili yasal düzenlemeler ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına uymayanlar için, cezai sorumluluk söz konusu olabilmektedir. Çalışanlarımız bu politikaya aykırı bir uygulamaya katılmayı reddettikleri, politika ve etik ilkelerimizi ihlal ettiğini düşündükleri uygulamalar veya girişimler hakkında endişelerini dile getirdikleri için kötü muamele, terfii engellemesi, görev değişikliği gibi çalışanın kariyerini olumsuzluk etkileyecek uygulamalara veya hak mahrumiyetine maruz bırakılamaz.